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日期:2015-06-30      来源:通惠集团公司 弓澄鑫
  

近日,通惠集团公司组织档案管理人员及市政资料员参观学习了神东集团公司的档案整理工作。神东集团公司档案人员就单位档案整理的工作流程、标准要求及档案日常管理、档案库房等进行具体参观和学习。 

通过参观学习,发现神东集团公司依照国家档案管理制度,集合本公司实际,将档案管理制度变通,形成一个具有神东特色的档案管理体系;神东集团公司档案人员严格要求自己,将档案管理工作提升到一定高度,确保档案管理衔接天衣无缝;在项目建设类档案管理方面,档案人员对业务知识相当熟练,保证工程资料完整性、真实性、可靠性。

神东集团公司相关负责人表示,档案室的前身可以追溯到1998年,随着神东集团公司的不断发展,档案逐步增多,由原先不足1000平方米扩建到7463平方米,新楼按照《档案馆建筑规范》设计施工,楼内建设了气体和水喷淋灭火,影像监控,库房温湿度监控,中央空调,智能门禁,加湿等多套智能化系统,设置了集中监控室,配备了智能化和手动密集架,基本装备一应俱全,为日后档案管理工作打下坚实的基础。

目前,我公司档案人员借鉴神东集团公司档案相关制度,结合本公司实际情况,计划重新修订档案制度、流程,从而实现档案的分类、整理、立卷、装订、归档、存放、保管、借阅、统计、检索、移交和销毁手续等整个过程规范化、科学化管理。

 

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