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档案管理新思维引领新常态
日期:2015-06-30      来源:通惠集团公司 张玉琴
  

近期,通惠集团领导根据集团档案工作实际,结合新形势、新任务提出新要求:“提升档案依法履职能力”和“建设项目档案管理规范”,“加大对档案工作项目支持和经费投入”、“提高档案干部素质”,同时提出了将集团各类工作软件系统、门户网站、政务微博、政务微信等发布平台的电子信息归档提上日程,努力将档案信息化嵌入或渗透进各个单位的每个岗位、每个流程、每个环节,成为各个单位、各个系统现代化管理的工具。要求纵向加强档案系统上下联动,多请示、多请教、多汇报、多交流;横向注重与各部门、各单位配合协作,要大胆履行好自身职责,凡属档案,都理直气壮地去管理;凡属档案事务,都放心大胆地去抓;凡属档案服务,都积极主动地去开展。要突出一个“全”字,注意一个“新”字,把各种新形成的档案,包括新的档案形成者的档案、新的专业档案、新的载体档案等,全面建立起来,做到应建尽建、应归尽归、应收尽收。制定任务分解表、实施线路图,逐条逐项予以贯彻落实,努力把美好蓝图变成现实。

在健全档案利用体系方面,要突出一个“活”字,注意“主动”和“方便”这两点,主动地用各种形式和渠道开发档案资源,把档案用活,实现档案利用量与质的提升。在健全档案安全体系方面,要突出一个“保”字,就是要有底线思维,通过人防、物防、技防,通过定制度、搞检查、抓整改,严防死守,坚决保住安全保密这个底线。

开拓创新,扎实工作,以新思维、新举措不断进行深入研究、综合加工、深度开发,主动为各方面提供经过提炼的、深层次、高质量的档案信息产品,真正把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“智慧库”。

 

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