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档案中心启用档案类别特征代码
日期:2015-06-03      来源:通惠集团公司 张玉琴
  

通惠集团档案工作以资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的前提下,结合《企业档案工作规范》要求既档案整理遵循文件材料形成规律,按照其固有特点,保持文件材料间有机联系的档案整体。拟定通惠集团及所属子公司档案类别特征代码(简称档案代码)。本方案中的档案代码(用于具有法人、人权、财权、发文权的单位,在经营管理活动中形成的档案的有机整体。)是通惠集团档案管理中为各子公司入档编号最高层分类单位。档案代码具有唯一性、相对稳定性和可扩充性,从而维护了本单位档案的完整、系统和前后连贯性。在档案软件系统中同时预留程序,以备各单位随时入档。下面是通惠集团及下属子公司档案代码:

通惠集团公司  01 

市政工程公司  11

机电设备公司  12

通惠商贸公司  13

煤炭经销公司  14

通惠物业公司  15

新洁能源公司  16

6月份子公司按照计划开展入档工作,将按照此方案执行。各单位在档案中心设置单独模块,拥有相对独立的档案代码便于日常管理和查询。

 

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