当前位置: 首页>>澳门太阳集团网站下载>>集团新闻
档案管理与业务管理相结合工作才能相得益彰
日期:2015-05-27      来源:通惠集团公司 张玉琴
  

  档案工作与企业所有的业务活动都有着不可分割的联系,只有将档案管理与业务管理相结合,二者才能相得益彰。“三纳入、四参加、四同时”是我国几十年档案工作者经验的提炼,是档案管理与业务管理合力搭档后,跟踪业务活动流水线的一种行之有效的办法,是对归档文件进行控制的有力措施。

 “三纳入”内容,一是将档案工作纳入本单位的整体规划、年度工作计划;二是纳入单位管理制度和本单位领导工作的议事日程;三是纳入有关人员的岗位职责。“三纳入”可行之有效地保障各项业务和活动记录的形成于管理。这是需要在领导层面解决的问题。

 “四参加”有参加产品鉴定、参加科研课题成果审定、参加项目验收、参加设备开箱验收。“四参加”应该纳入企业管理制度,档案管理单位与业务管理单位配合执行,是收集第一手资料最及时最准确的有力保障。

 “四同时”具体包括:企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求;检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况;验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况;项目总结应同时做好项目文件归档交接。“四同时”体现档案管理的先见之明和对档案形成过程的监督。

    “三纳入、四参加、四同时”作为一种档案管理工作流程,只要严格参照执行,可以对企业管理和档案管理起到相辅相成的作用。

 

【上一篇:新分工增加新压力】  【下一篇:OA办公系统的使用管理心得】  【打印本页】 【关闭页面

版权所有:菲律宾sunbet官网口碑  |  技术支持:鄂尔多斯市海瑞科技有限责任公司
联系电话:0477-8583026 传真:0477-8583026  地址:鄂尔多斯市通惠集团 蒙ICP备11002510号-23