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精心养护档案这棵“树”
日期:2015-03-24      来源:通惠集团公司 张玉琴
  

春天来啦,正是我们种(入档工作这棵)“树”的好季节。集团公司巧抓契机,在刚刚跨入2015年之际,下发了《关于进一步规范2015年档案资料入档工作的通知》。在文件中具体规范了入档范围、整理标准、保障措施,尤其是明确各单位入档起止时间及入档顺序,促使各单位提前介入准备,全面统筹考虑人员安排和时间调整,工作中不会顾此失彼而稳中有序的推进入档工作。在集团公司开辟的入档这片沃土上,档案人开始栽“树”啦!

资料整理入档的过程就像栽树。就是按部就班把简单工作重复做。说似轻松,它做起来却是一项极其繁琐的、极需要细致和耐心的工作。首先要做好来“苗”前的准备工作:了解材料内容、数量、保存年限、准备入档工具以及根据来“苗”情况确定占地大小。二是苗到后的培植工作:筛选能成才的“苗”,进行修剪:分类、鉴定、打页码、盖档号章并填档号、输入档案软件、编目、装盒、上架等工作。已经载上“苗”的单位这次最突出一点是:除了按照规范标准执行外,更会站在使用档案者的角度搜集和整理,严格检验每一份文件的质量;保证签字、盖章具有法律效力;规范资料题名,使其准确涵盖所有内容达到迅速查阅目的;为了使用者复印方便能不装订的档案尽量不装订,克服了不利于保管的困难;输入档案软件努力做到“零”失误便于查阅时能够迅速准确查找;部分资料努力做到纸质版和电子版一同入档,坚持两条腿走路确保档案完整。三是后期养护工作。做好九防措施,针对无利用价值的档案及时清理,保证温湿度适合新入档案长久保存,尽力延长非常重要档案使用期限,及时准确提供凭证作用。

档案人牢记勤思考、多创新,细致整理每一份文件资料,达到全、精、准转变为档案,让档案走“精品”之路,好似呵护小树苗长成参天大树,让查阅者好乘凉!

年度归档工作才刚刚拉开帷幕,已经入档的单位辛苦了!后期入档的继续努力。 

 

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