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规范档案管理 夯实基础工作
日期:2014-12-17      来源:通惠集团公司 路敏
  

国有企业人事档案是记录企业员工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的重要文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,它是企业员工个人身份、学历、资历等方面的证明,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。为此,近期集中力量对集团公司人事档案进行了认真的检查和梳理。

在梳理过程中发现存在一些需改进问题,一是对人事档案重要性认识不够,导致管理不规范。人事档案卷内的档案不能充分反映个人工作情况,每年应归档的材料没有及时归入个人档案,究其原因,一是忙不过来;二是人走档留。由于企业人才流动性大,很多离职人员的档案并没有随之调走,封存起来成为“死”档。档案管理人员不在对此部分人的档案进行更新,离职后的工作经历一片空白;三是不查看档案,不及时调回档案。集团公司将人才引进后,很少有人去查看求职者的档案,基本上以个人在实际工作中的业绩来考评员工。而其实质性人事档案托管在人才市场,造成公司人事档案中缺乏实质性档案。

针对上述问题,集团公司人力资源部积极研究解决办法并强化档案管理,确保在今后的工作中严格规范档案管理,夯实基础工作。

 

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