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更新档案信息 规范档案管理
日期:2014-08-13      来源:
  

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。人事档案中收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,同时具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。

然而,正因为人事档案的动态性,人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料,因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料,实现人事档案的全面性和现实性。

    鉴于以上特点,近期集团公司集中开展人事档案信息的补充和更新工作,更新人事资料57份,合并外单位转来人事档案26份,收集各类职业资格、职称、执业资格证书共计45份,集中归入档案室统一管理,力争实现人事档案信息全面动态管理。

 

 

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