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回首往昔 鞭策今朝
日期:2014-08-13      来源:
  

  转眼一年过去,档案工作在和风细雨中蹒跚走过,历数往日工作场景,仿佛历历在目。建立了重大项目档案工作机制、建立健全档案管理规章制度,信用档案的及时建立、特殊载体档案的科学存储、合同档案的完整收取等,都是通惠集团公司高度重视档案工作的成果,也正是通惠人认识到档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是增强企业竞争力的基础工作之一,是科学技术资源储备的重要形式的体现。在各个单位紧密配合档案室开展资料收集和整理工作中,涌现出集团各单位资料员、专兼职档案员默默无闻专心细致和具有超常耐心的专业精神。 

  第二热源厂、热电联产、燃气二期、市政等建设项目档案员,每日在图纸和文字资料的海洋里遨游,埋头把资料整理的完整、准确、系统、科学是工作的更本,还要根据市档案局、市城建档案馆、管委会档案室等上级单位要求标准工作,更何况每单位的要求不尽相同。因此整理工作特别讲究和繁琐,不然因为一个小小的疏忽,或许多日的心血前功尽弃。文书档案由行政综合部日积月累分门别类的细化而成,人事档案由人力资源部入档并及时的不间断的补充每个人的资料变动情况。会计档案是专门档案,具有行业标准,由于装订过大,不能合理利用空间,财务管理部积极配合档案室进行技术改造,在不违反财会制度,不影响管理和利用的前提下,会计档案资料整理美观、节约。通惠集团热力分公司资料整理严格按档案整理办法执行,剔除订书钉、大头针并粘贴纸张达到要求,形成档案有牛皮纸封皮、卷内目录、备考表、领导签字等,让人一看整洁规范、赏心悦目。合同档案是法律事务部辛勤的结晶,历年合同从收集到整理入档,不付出怎么能出成果呢。安全监察部的车辆档案、个人安全资质、安全责任状、安全资料等,完整、准确、系统的整理入档。通惠集团公司企业文化部、通惠集团公司技术管理部、通惠集团公司事务管理部、通惠集团公司机电设备有限公司、通惠集团公司营销分公司、通惠集团公司煤炭经销公司、通惠集团公司商贸公司等将本单位重要资质等及时主动交入档案室归档。 

  集团档案工作在领导注重各单位联系沟通与协作配合下,充分发挥各自的职能作用,努力形成一个分工协作,齐抓共管的良好工作氛围,今年一次性通过上级单位的检查验收。集团上下通过实践参与和检验,增强了全体职工档案管理保护意识,强化了员工对档案重要性的认识,提高了档案管理人员的工作能力。    

  在集团公司领导和各级管理人员的重视和支持下,通过我们档案人员坚持不懈的努力,趟出一条档案管理的新路子,创建一个服务通惠的好口碑,让“过时”的信息有价值,使“无用”的字迹放异彩,为崇高的档案事业奋斗吧!

 

 

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