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档案信息化管理的必然性
日期:2016-04-18      来源:党政综合部 杨静娜
  

   通过参加自治区档案局举办的2016年度档案专业技术人员继续教育与岗位培训班的学习,深刻的认识到档案是国家、企业发展的基石;如何进一步提升档案管理水平和服务效率,是档案管理由传统管理向信息化管理转变的必然趋势。

随着公司不断发展,库存档案数量越来越多,且需长期保存,为避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀等危害,每年公司要花费一些费用,来提高存储环境。而档案也需要反复查阅,原件不可避免地存在磨损,给档案后期保管与利用带来困扰。因此提升档案人员自身运用现代化技术的技能和逐步推行企业档案信息化建设是公司的首要任务。运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索、编制内目录和提供利用等,来实现企业档案数字化、服务需求便捷化、最终达到档案资源共享和库存档案寿命延长的目的。


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